圖/文:許穎彤同學

傳理學 (Creative Communication)

Hello大家好 我係Creative Communication嘅Andrea。

自從入咗CIE之後,就開始想尋找實習機會去開闊自己的眼界,因為平日雖然能在課堂學習到有關廣告的知識及與別人溝通的技巧和理論。

但在實際應用中往往卻面臨著不同挑戰。所以我認為理論的掌握並不足以完全應對現實中的情况。於是決定尋找實習機會以累積經驗,但是在尋找過程中卻遇到不少困難,但感恩在途中得到了CIE老師的幫忙,提供渠道給我尋找實習機會令我更加下定決心 鼓起勇氣去找尋實習機會沒有想到竟然有幸讓我加入了Wasabi Creation Ltd,擔任 PR helper 。

在實習途中,我負責了勺見名家晚宴及香港鼓樂節。在晚宴中我負責擔任招待賓客及設計backdrop的工作 ,真真正正舉辦一個正式的晚宴,果然不簡單。例如,事前預備工作,聯絡賓客以及和公司職員及其他大學的同學溝通合作,令晚會順利進行。

勺見名家晚宴
勺見名家晚宴與一眾同學合照 

而在過程中最令我深刻印象的便是在西九文化中心舉行的香港鼓樂節,因為這一次,我需要招待一位來自馬來西亞的記者兩天, 還要幫忙籌備鼓樂節活動。在開始之前當然是感到害怕,因為我還未嘗試過招待工作甚至是一位來自外國的記者。 但是我的好奇心沒有被恐懼影響,因為今次的機會實屬難得,所以我很快便答應邀請,決定一試。

PR工作證 
核對嘉賓名單
西九文化中心香港鼓樂節

因此,我在這次過程中收穫了更多,吸收了特別的經驗。在這次招待中我負責機場接送,酒店登記入住及安排交通接送賓客來往場地和酒店而這位客人更是一位信奉伊斯蘭教的人,因此,在飲食上也需要注意,需要吃清真食物,令我了解到伊斯蘭教的文化和少量馬來西亞語言,是次活動中的跨文化交流是我認為最有趣的地方使我更加喜愛公關行業。

另外,在活動中,除了要招待來自馬來西亞的記者還需要負責接待活動聘請來的名人和參加活動的人士,令我了解到一個大型活動的背後原來背後需要那麼多工作和準備,令我更深刻明白到課程上提及的團隊合作有多重要。每個成員都扮演著關鍵角色,無論是策劃、執行還是後期的評估,大家的努力都是成功的基石。

接待來自馬來西亞記者
與馬來西亞樂團鼓樂團合照

此外,我也學習到靈活應對突發狀況的必要性。在活動進行過程中,總會遇到一些預料之外的挑戰,能夠迅速調整計劃和分配資源,是確保活動順利進行的關鍵。

這些經歷不僅增強了我的組織能力和解決問題的能力,還提高了我的溝通技巧,讓我明白有效的交流能夠促進團隊的凝聚力。最後,我很想在此感謝BU CIE老師的鼓勵和Wasabi Creation Ltd給予我這個寶貴的機會, 令我能夠體會到在社會工作的情況以及累積工作經驗。

期待未來有更多機會參與類似的活動,繼續學習和成長。