圖/文：蔡若曦

Creative Communication

這個假期，我到香港一所活動策劃公司EXD Event實習。兩個半月的時間說長不長，說短不短，卻正因為這段時間的實習令我的假期變得更充實。

在EXD Event實習期間，我慢慢了解活動策劃公司的運作，以及其目的。實習的過程當中，我從對工作的陌生，到熟悉工作的流程。無論活動的構思，還是完成項目，我也很榮幸地可以參與其中。仍記得當初面試的時候，老闆已經提及過工作比較繁忙，從我聽到這句說話開始我便擔心我會否應付不來。後來我卻因為完成工作的成功感遠超於工作的份量。

我的第一份工作便是根據以往同事的計劃書，改善並延伸他們的概念。經過幾份計劃書的修改後，我逐漸了解撰寫一份市集計劃書的要求，而且撰寫不同市集不同主題的計劃書。一個市集可以順利進行，當然少不了參展商的支持。因此我的其中一項工作是招攬合適的參展商，並且他們聯絡。藉着這個機會可以接觸到不同的參展商，並且與他們溝通。除此之外，我更有幸可以到不同的市集觀察活動策劃公司在市集中的工作。這些工作令我學懂了如何為不同身份的人制定一套不同的溝通技巧。

除了觀察，我也參與市集的事前工作，並於市集中幫忙。其中於「香港世界美酒及美食展」的工作，令我難忘。在這項目中，我有幸參與招攬參展商、宣傳等工作。當中於活動當日的工作令我感到十分難忘。還記得當天我負責招待與抽獎的部份。由於人流頗多而時間有限，因此我需要在極短的時間內解決各樣問題。這也讓我體會到活動策劃公司的同事需要具備迅速的應變能力。

最後，很感激有這一次實習的經歷。這一次實習提高了我對活動策劃和管理行業的了解。完成項目後的成功感更令我更加明白到自己對這個領域的興趣，並加深了日後於相關行業發展的興趣。除此之外，這次實習更訓練了我如何在日常生活中與不同身份不同的人溝通的技巧。